"Abbiamo eseguito l'attività fuori dal guardare il nostro conto bancario", ha dettoDanny Paez, comproprietario diPerfezione automaticaa Savannah, GA. Il negozio ha a nord di 20 anni in funzione, ma ci sono voluti un aderire a unAkzonobel20 Gruppo per Paez per iniziare a fare domande.
"Ho iniziato a realizzare i miei numeri non erano puliti", ha detto.
Nel frattempo a Tucson, AZ,Xavier Murrietatrovato quattro anni fa il suoCentri di collisione Big Skydovevano $ 92.000 in più nelle imposte sul reddito federali.
"Il problema con l'industria è che non lo sai davvero", ha detto. Significa la pratica della tendenza-habit del proprietario di un operatore sweeter-tech-operatore di lunga data-ha 47 anni in totale nel settore-per evitare che un lavoro tecnico non sexy di dollari o tirarli dai materassi virtuali corretti.
"Dov'è il tuo ROI? Se hai una domanda, la risposta è facilmente accessibile?" Disse Murrieta.
In un certo senso, Paez e Murrieta non fanno ancora questo lavoro: sono ragazzi del corpo, non contabili. Ma lo fanno, e dopo alcuni seri problemi, lo capiscono meglio e l'importanza di esso.
Punti di forza, di debolezza e costi nascosti
Il gruppo di performance di Paez faceva parte di questo, come catalizzatore, quindi la curva di apprendimento. Venti proprietari di centri di collisione in altri mercati si riuniscono per condividere punti di forza e di debolezza.
Qual era la tua forza, gli viene chiesto.
"Stare in attività è una forza in questo dannato settore", ha detto Paez. Quindi, riflettendo: "Certificazioni OEM. Stavamo facendo un ottimo lavoro nel trovare lavoro, a rendere felici i clienti, ma erano le finanze ..." Le sue vocali si muove nel lato di debolezza del libro mastro.
"Non mi è mai stato insegnato il lato commerciale del business", ha detto Paez, facendo eco a un ritornello non insolito tra gli operatori del negozio. Purire i libri è un'attività in crescita e cruciale tra i proprietari di negozi, sia che prevedono di vendere o acquistare o semplicemente funzionare meglio.
Vale a dire, correre bene, vale a dire come si dovrebbe farlo. Certo, ADAS e AI spinge e il consolidamento stanno ricevendo una serie di attenzione, ma il giorno per giorno, il basso e il dirty abbatterà i negozi molto prima della tecnologia e di altre tendenze.
La perfezione auto ha avuto un contabile per 17 anni e questo può funzionare contro di te. "Essere in questa attività di 30 anni" è il ritornello dell'operatore comune per non voler cambiare. Ma Paez voleva fare di meglio e ha avuto più domande che risposte in quella ricerca.
Ha detto che un obiettivo era creare un grafico per tutti i vari account del negozio - "materiali, lavoro" - e un altro stava passando dal desktop a una versione online diQuickBooks. Il contabile si ritirò e la moglie di DannyMonica Paez, in precedenza uno stimatore, ha una supervisione interna ora e negli ultimi quattro anni.
Se ci sono soldi in arrivo, sto bene, giusto?
"Materiali che i profitti lordi erano nelle discariche e non potrei mai capire perché", ha detto Danny. Era troppo povera o il venditore eccessivo o il negozio eccessivo? Semplicemente non lo sapeva. Ma sapeva: "Dobbiamo cambiare il modo in cui mappiamo le cose".
La risorsa esterna èCrunkit Financial, un fornitore di servizi fiscali, legali e contabili con sede in Texas gestito dall'ex proprietario del negozioBill Park. Una delle prime cose che ha trovato è stata il modo in cui le parti ritardi hanno influenzato il flusso di cassa. E una seconda scoperta: circa $ 180.000 nei conti pagabili. Questi non sono sempre non correlati.
"Ho avuto diversi mesi da dove stavo sanguinando", ha detto Paez, "non fatturando tutto. Avremmo finito tutto e una fattura finale non è stata presentata" al beneficiario.
Il negozio paga settimanalmente ed è al telefono un paio di volte a settimana. "Questo è ciò che sta arrivando, mette in scena questo martedì ... questo sembra divertente ... ottenere una migliore area fiscale", ha detto Danny. "La comunicazione è stata fenomenale."
Monica gestisce questo. "La stanno avvisando, 'Vuoi chiuderlo, è una vera carica?' ... Conosco il feedback e non è facile da accontentare ", ha detto Danny. Libera Danny per fare la sua cosa migliore, che accade in negozio. Suo padre,Israele Paez, anche un comproprietario, è accanto a lui lì.
Le vendite non sono significativamente più alte nel negozio - 20, 000 piedi quadrati, 16 dipendenti, 100 auto al mese - "Ma sto mantenendo più soldi prestando attenzione."
Danny ha detto che la chiave non è solo avere la conoscenza - "il controllo sulle tue finanze" - ma sapendo cosa farne. Aveva bisogno di "qualcuno che potesse parlareCCCe QuickBooks "e chi gli parlerà direttamente e onestamente su dove stai facendo schifo.
Aspetta, come mai devo al governo $ 92.000?
Ecco come un proprietario di un negozio che fa i propri finanziari potrebbe mettere la frase.
Un guru esterno: "Diamo un'occhiata a questo e vediamo dove possiamo migliorare".
Murrieta ha trovato la differenza tra i due aprile, quando la sua passività fiscale alla fine della parte che fa-it-in-inp era di $ 92.000. Questo era quasi quattro volte superiore alla media delle fatture degli anni precedenti.
Murrieta ha anche notato la necessità che il proprio commercialista conosca il gergo del software di numeri e l'industria - quello che Paez ha definito QuickBooks più CCC. Il contabile di Murrieta aveva costolette immobiliari, dati gli altri investimenti di Murrieta, ma con le carrozzerie "ha fatto un sacco di errori". Quando ne aveva abbastanza, chiamò Park.
Murrieta è di nuovo qualcuno che conosce intimamente la riparazione delle collisioni, ma non può necessariamente dire cosa si è perso esattamente nei documenti fiscali. I suoi circa cinque decenni nel biz includono il suo periodo di marketing per la regiaGerberin Arizona e lavora come collegamento tra assicuratori e negozi.
Ma "devi essere un uomo d'affari" ora, ha detto, in particolare uno in questo settore. "Molti contabili non lo capiscono." Murrieta ha detto che Park lo fa.
Come la perfezione auto, i problemi di Big Sky includevano il modo in cui il reddito e le spese erano classificati, nonché come - e cosa - le detrazioni erano sul tavolo e talvolta sono rimaste lì.
Se non puoi essere un uomo rinascimentale, almeno conosci un ragazzo
Questo è tutto, in un certo senso, ok.
John F. KennedyUna volta chiamato un gruppo di vincitori del premio Nobel riuniti alla Casa Bianca il più grande raduno di conoscenze umane lì, "con la possibile eccezione di quandoThomas Jeffersoncenno da solo. "
Va bene se sai come dipingere ma non conti pagabili. Veramente lo è.
Ma almeno avere la competenza equivalente su chiamata. Jefferson su quadrante accelerato.
La certificazione di consulenza fiscale di Park è con ilMark Kohler GroupIn Arizona, incentrato su imprenditori da solista. Sulla conformità aziendale, Crunchit lavora con con sede in TexasMain Street Business Services. La società ha anche accesso alla pianificazione pensionistica, ai consulenti di creazione di ricchezza a lungo termine e alla protezione delle attività.
"Ogni cliente ha un problema in una o più aree", ha detto ParkNotizie Autobody. "La cosa che facciamo è struttura e perfeziona i tuoi finanziari ... essere sofisticati a un livello di alto livello". Questo approccio "Rock Solid" come focus finanziario di base batte "l'acquisto di attrezzature di cui non hanno davvero bisogno, per ottenere una detrazione".
Include un lavoro tecnico, come la contabilità quotidiana e i rapporti di "oggetti mancati", che diventano granulari, quindi nelle lacune del comportamento: pubblicazione, chiusura di file - formare negozi per risolvere i problemi. "
"Se sai di sapere, e se" pensi "sai, non lo sai", ha detto Murrieta. Ci sono voluti diversi anni di lavoro con Crunchit e "chiamare l'IRS una volta al mese negli ultimi quattro anni", per ottenere la maggior parte del suo pagamento da quel doloroso 2021. "È stata una corazzata che faceva un'inversione a U", ha detto.
Questo è circa il 40% di quanto Big Sky è stato in attività. Il negozio di nicchia si trova in un sottomarino pianificato di Tucson noto come Rita Ranch. Sono circa 7.000 piedi quadrati, con nove dipendenti, conAgricoltoreEAllstateDRP e vede circa 75 a 100 auto al mese. Xavier è proprietario del negozio con sua moglieRosa Murrieta.
"Sono l'unico qui fuori", ha detto, e il plurale nei centri di collisione di Big Sky è intenzionale: vuole possedere qualche altro negozio. La correzione dei suoi finanziari gestisce un aspetto di questo, sebbene la carenza tecnologica persista.
Sui finanziari - e ADA e AI e acquisti e vendita - Body Shop indipendenti hanno bisogno di qualsiasi aiuto che possano ottenere "per livellare i campi da gioco con gli MSO", ha detto. "I ragazzini non stanno andando via; saremo qui fino alla fine dei tempi."
